Υπογράφοντας Έγγραφα με το iPhone σας

Στην εποχή της ψηφιακής επικοινωνίας, η δυνατότητα να υπογράφουμε εγγράφα χωρίς τη φυσική παρουσία μας είναι κρίσιμη.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές γίνονται αποδεκτός κανόνας για τις επιχειρηματικές συμβάσεις, τα έντυπα των νέων υπαλλήλων και πολλά άλλα είδη εγγράφων. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε ακριβό λογισμικό για να υπογράψετε κάτι ηλεκτρονικά – μπορείτε να το κάνετε εύκολα μέσα από την εφαρμογή Mail χρησιμοποιώντας την επιλογή σήμανσης στο iPhone σας.

Το iPhone σας, με τις εφαρμογές που διαθέτει, μπορεί να γίνει το κύριο εργαλείο σας για αυτή την εργασία.

Βήμα 1: Επιλογή Εφαρμογής

Ενσωματωμένη Εφαρμογή “Σημειώσεις”: Το iPhone διαθέτει μια ενσωματωμένη εφαρμογή “Σημειώσεις” όπου μπορείτε να υπογράφετε εγγράφα χειρόγραφα και στη συνέχεια να τα αποθηκεύετε.
Εφαρμογές από το App Store: Υπάρχουν ειδικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να υπογράφετε ηλεκτρονικά εγγράφα με το iPhone σας, προσθέτοντας την υπογραφή σας μέσω της οθόνης ή μέσω Apple Pencil (εάν έχετε συμβατή συσκευή).

Βήμα 2: Υπογραφή Εγγράφου

Ενσωματωμένη Εφαρμογή “Σημειώσεις”: Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε το εγγραφο που θέλετε να υπογράψετε, πατήστε το εικονίδιο της μενού (τρεις τελείες) και επιλέξτε “Σκίτσο”. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί του πένσιλ και υπογράψτε το εγγραφο.
Εφαρμογές από το App Store: Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχει η εφαρμογή για να υπογράψετε τα εγγράφα σας.

Βήμα 3: Αποθήκευση και Αποστολή

Μετά την υπογραφή του εγγράφου, αποθηκεύστε το είτε στη συσκευή σας είτε στο iCloud για ασφάλεια.
Εάν χρειάζεται, μπορείτε να κοινοποιήσετε το υπογεγραμμένο εγγραφό σας μέσω email, μηνυμάτων ή άλλων εφαρμογών.

Περισσότερα για την Υπογραφή Εγγράφου

Ανοίξτε το έγγραφο από την εφαρμογή Mail στο iPhone σας. Αν δεν σας εστάλη μέσω email, προωθήστε το ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό από την εφαρμογή Mail.
Τώρα, μεταβείτε στο email και πατήστε στο συνημμένο έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε.

Αν δεν το έχετε ήδη κατεβάσει, κάντε κλικ για να το κατεβάσετε.

Στη συνέχεια, κάντε κύλιση στο έγγραφο μέχρι να ανασύρετε τις γραμμές όπου πρέπει να παρέχετε κείμενο.

Πατήστε στις γραμμές και συμπληρώστε τις σύμφωνα με τις οδηγίες.

Για τη γραμμή με την υπογραφή σας, πατήστε το σύμβολο σήμανσης. (Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με την επιλογή σήμανσης, είναι το μικρό εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία που μοιάζει με στυλό). Θα εμφανιστεί μια ποικιλία επιλογών στυλό, μαζί με ένα σύμβολο συν. Επιλέξτε το σύμβολο συν και στη συνέχεια θα εμφανιστεί η επιλογή υπογραφής.

Θα ανοίξει μια οθόνη που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας για να υπογράψετε το όνομά σας.

Όταν ολοκληρώσετε τη συγγραφή της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί done.

Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας ακριβώς στο σημείο που θέλετε στο έγγραφο.

Συμπεράσματα

Χρησιμοποιώντας το iPhone σας ως συσκευή υπογραφής, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να απλοποιήσετε τις διαδικασίες και να διευκολύνετε την ψηφιακή σας ζωή. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες της συσκευής σας.